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個人情報の取り扱い

1.個人情報保護方針について

 

Hapicafe(以下「当社」)は情報誌、インターネット、イベント、カウンターサービスなどを通じて、多くのお客様や事業者の個人情報を取扱うことになるため、以下の保護方針を策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報の安全かつ適切な取扱いの実現に努めて参ります。 当社は、個人情報の取得、利用及び提供については、事業上必要な範囲に限定して適切な取り扱いをします。 当社は、お客様の同意を得た場合又は法令により許された場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。 当社は、個人情報を適切に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩等からの予防・保護に努めます。 当社は、個人情報を外部に委託する場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。 当社は、個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切に継続的な改善を行っていきます。

 

2.個人情報の定義

 

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。これには他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。

 

3.個人情報の利用目的

 

当社で収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。ただし、下記以外に個別もしくは取得時に利用目的をお知らせしている場合はそちらをご覧ください。

・当社が提供する各サービスおよびそれに関連するサービスの提供およびお客様の管理のため

・お客様への情報誌および資料等発送のため

・お客様の承諾に基づく、広告掲載企業・団体等への予約・申込・資料請求や応募情報の提供のため

・お客様が興味をもたれると思われる、当社及び第三者の提供する、商品やサービスのご案内 メール配信サービスやメールマガジン上のサービスの登録、配信、確認等のため

・お客様へのサポートや当社からのお知らせ、各種連絡のため サービス向上のためのアンケート実施のため アンケートをもとにした市場調査および統計処理実施のため 各種サービス運用にともなう一時的なバックアップ保管のため 空メール送信者に対するURL情報の送信 各種お問合せへの対応のため

 

4.個人情報の管理

 

当社では、個人情報の紛失、破壊、社外への漏洩、不当な改ざん等を防ぐためのセキュリティ対策として、個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセス対策などを実施することにより、個人情報を合理的な範囲で適切に管理します。

 

5.個人情報の第三者への開示

 

当社は、当社が収集した個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合を除きます。

お客様の事前の承諾を得た場合 お客様を特定できない方法により開示する場合 法令または公的機関の処分に基づき、開示が必要な場合 人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 当社の業務の広告宣伝などのためのダイレクトメール、電子メール等を送付する場合 当社の商品・サービスの開発を外部業者に委託し、個人情報の提供が必要な場合 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 合併その他の事由による事業の継承にともなって、開示が必要となる場合

 

6.本方針の改定について

 

本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。